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Telefonia IP vs PABX Tradicional: qual realmente custa menos para sua empresa?

11 de fevereiro de 2026 por
Telefonia IP vs PABX Tradicional: qual realmente custa menos para sua empresa?
FCA TI, Guilherme Rolfsen Neto

Muitas empresas ainda utilizam PABX tradicional por costume — mas quando analisamos os custos totais e a sustentabilidade da operação, a diferença para a Telefonia IP é significativa.

Abaixo, você confere um comparativo direto baseado em médias de mercado e experiências reais de migração.

📊 Comparativo de Custos 

(em %)


💰 1. Investimento Inicial

🔹 PABX Tradicional

• Exige compra de central física

• Placas, módulos, cabeamento dedicado

• Instalação técnica especializada

👉 O investimento inicial costuma ser 300% a 500% maior do que uma solução de Telefonia IP em nuvem.

🔹 Telefonia IP (Portal VoIP + Yeastar)

• Não exige central física (modelo em nuvem ou híbrido)

• Implementação rápida

• Estrutura baseada em software

👉 Redução média de até 80% no custo inicial.

📉 2. Custos Mensais Operacionais

🔹 PABX Tradicional

• Linhas físicas com tarifas mais altas

• Recursos extras cobrados à parte

• Manutenção recorrente

👉 Em média, o custo mensal é 40% a 70% maior comparado à Telefonia IP.

🔹 Telefonia IP

• Planos por ramal com recursos inclusos

• Tarifas reduzidas

• Chamadas internas gratuitas (entre ramais)

👉 Economia mensal média de 30% a 50%.

🛠 3. Manutenção e Suporte

Aqui está um ponto crítico que muitos gestores ignoram:

📍 PABX Tradicional (principalmente modelos antigos)

• Dependência de peças físicas específicas

• Fabricantes que já descontinuaram equipamentos

• Dificuldade crescente para encontrar placas e módulos

• Escassez de técnicos especializados no modelo antigo

👉 Em muitos casos, a manutenção pode custar até 100% a mais ao longo do tempo, devido à baixa disponibilidade de peças e mão de obra.

Além disso, quando ocorre falha grave, muitas empresas descobrem que simplesmente não há mais reposição no mercado.

📍 Telefonia IP

• Atualizações via software

• Suporte remoto

• Infraestrutura escalável

• Sem dependência de peças físicas específicas

👉 Redução média de até 70% a 80% nos custos de manutenção ao longo dos anos.

📈 4. Custo Total em 3 a 5 anos

Ao analisar o custo total de propriedade (TCO):

✔ Empresas que migram para VoIP costumam reduzir o custo total de telefonia entre 35% e 60% no médio prazo.

✔ Além da economia direta, há ganhos indiretos com produtividade, mobilidade e integração com CRM.

⚠️ O Risco Invisível do PABX Tradicional

Além do custo maior, existe o risco operacional:

• Equipamentos obsoletos

• Falta de peças no mercado

• Técnicos especializados cada vez mais raros

• Dependência de estrutura física

Isso transforma o PABX tradicional em um sistema caro e vulnerável no longo prazo.

🚀 Por que empresas estão migrando para Portal VoIP + Yeastar?

✔ Redução real de custos

✔ Mobilidade (home office e filiais integradas)

✔ URA, filas, relatórios e gravações inclusos

✔ Escalabilidade imediata

✔ Tecnologia atualizada e sustentável

A telefonia deixou de ser apenas um custo operacional.

Hoje, ela é uma ferramenta estratégica de crescimento.

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